United States v. Dori McGeshick ( 2013 )


Menu:
  •                          NONPRECEDENTIAL DISPOSITION
    To be cited only in accordance with
    Fed. R. App. P. 32.1
    United States Court of Appeals
    For the Seventh Circuit
    Chicago, Illinois 60604
    Argued March 5, 2013
    Decided April 1, 2013
    Before
    RICHARD A. POSNER, Circuit Judge
    MICHAEL S. KANNE, Circuit Judge
    ANN CLAIRE WILLIAMS, Circuit Judge
    No. 12‐1914
    UNITED STATES OF AMERICA,                      Appeal from the United States District
    Plaintiff‐Appellee,                       Court for the Eastern District of Wisconsin.
    v.                                      No. 11‐CR‐122
    DORI F. MCGESHICK,                             William C. Griesbach,
    Defendant‐Appellant.                     Chief Judge.
    O R D E R
    Dori McGeshick, a tribal employee, helped administer a federal grant to build 11
    new homes on a Native American reservation. Tasked with acquiring appliances for the
    new homes, McGeshick took the opportunity to improve her lifestyle, using federal funds to
    buy $13,000 worth of high‐end appliances for her own home. After a bench trial, the district
    court convicted her of the offense of theft by an employee of an Indian tribal government,
    see 18 U.S.C. § 666(a)(1)(A), and sentenced her to 15 months’ imprisonment. On appeal
    McGeshick argues that the district court clearly erred when it found that she had abused a
    No. 12‐1914                                                                             Page 2
    position of trust. See U.S.S.G. § 3B1.3. Because she was entrusted with considerable
    discretion and responsibility, we affirm.
    After passage of the American Recovery and Reinvestment Act in 2009, Pub L. No.
    111‐5, 123 Stat. 115, the Sokaogon Chippewa Native American tribe applied for a grant to
    build homes on the Mole Lake Reservation in northern Wisconsin. McGeshick, a community
    planner employed by the tribal housing department, was named in the grant application as
    a proposed member of the project’s “Managerial and Technical Staff.” The application cited
    McGeshick’s nine years of work with a civil and environmental engineering firm, where she
    was responsible for “project oversight, environmental assessments, verification of pay
    requests, and preparation contracts.” McGeshick’s role, according to the application, would
    be to “assist in the overall administration of the project.” The application was successful,
    and the federal government authorized the tribe to spend nearly two million dollars to
    build 11 houses for tribal members.
    Once the grant was approved, McGeshick worked closely with the tribe’s housing
    director, Jeff Ackley, to administer the project. Only Ackley could approve the expenditure
    of federal funds, and checks related to the project had to be signed by Ackley and the tribal
    chairman. Ackley technically controlled the project’s purse strings, so McGeshick regularly
    went to him when the project required the expenditure of federal funds and Ackley
    routinely granted these requests and signed off on the expenditures. To support these
    requests for funding, McGeshick would prepare spreadsheets that showed to whom the
    tribe owed money, and how much the tribe owed. These documents did not detail the
    goods or services being paid for.
    One of McGeshick’s assignments was to obtain appliances (including refrigerators,
    dishwashers, washers, and dryers) for the new homes, a task that ultimately resulted in her
    conviction. Although Ackley and McGeshick discussed a few general features of the
    appliances—for example, Energy Star certification and color—McGeshick alone dealt with
    the nuts and bolts of the purchasing process: She contacted retailers, selected the appliances,
    obtained price quotes, and personally delivered payment checks to the seller. While
    shopping for the project’s appliances, she also sought information about high‐end
    appliances for a new home she was planning to build (which was not one of the 11 homes
    being built as part of the project). She used federal funds to purchase these
    appliances—valued at around $13,000—for her own home, in addition to 11 sets of more
    modestly priced appliances for the project.
    To obtain these funds, McGeshick approached Ackley in December 2009, well before
    the project’s homes were ready to have appliances installed, and asked him to immediately
    approve a check so she could lock in prices for the appliances before prices increased at the
    No. 12‐1914                                                                           Page 3
    end of the year. She showed Ackley an invoice for the project’s appliances (but not her
    own), as well as a spreadsheet documenting the amount of money she said she needed at
    that time to pay for the project’s appliances (but not her own). Relying on her
    representations, Ackley approved the expenditure of about $25,000 in federal funds and the
    issuance of a check. McGeshick used that money to pay in full for her own appliances,
    which were soon delivered to a storage unit owned by her fiancé, and used the remaining
    funds to pay part of the amount owed for the project’s appliances. Several months later
    McGeshick presented Ackley with a spreadsheet requesting the expenditure of federal
    funds to cover the balance of the project’s appliances; Ackley once again approved the
    outlay.
    After the scheme was discovered, a grand jury charged McGeshick with theft by an
    employee of an Indian tribal government. See 18 U.S.C. § 666(a)(1)(A). She was convicted
    after a two‐day bench trial.
    At sentencing the district court determined that McGeshick held a position of public
    trust and accordingly applied, over her objection, a two‐point upward adjustment to her
    offense level under the sentencing guidelines. See U.S.S.G. § 3B1.3. The court found that
    “Ackley and other people within the [tribal] government relied upon her, trusted her” and
    that McGeshick had the discretion and authority to make decisions about which appliances
    the tribe would purchase, and what price to pay for them. The court reasoned that
    McGeshick’s position could not be fairly “compared to either a bank teller or hotel clerk.”
    The court also substantiated the upward adjustment by noting that, after her illicit
    purchases were discovered, McGeshick had doctored invoices to suggest that Ackley had
    approved her personal purchases (this fact also supported a two‐level increase for
    obstruction of justice, which McGeshick did not object to). The court sentenced McGeshick
    to 15 months, the bottom of the calculated guidelines range (15–21 months). If the court had
    not applied the upward adjustment for abuse of trust, the range would have been 10–16
    months.
    On appeal McGeshick argues that the district court clearly erred in concluding that
    she held a position of trust. See U.S.S.G. § 3B1.3. McGeshick contends that her job provided
    her no discretion or decision‐making authority, that she simply performed administrative
    tasks as a “mere assistant” to Ackley, that she had no authority to spend federal funds, and
    that she therefore did not hold a position of trust within the meaning of the guideline.
    Under the guidelines, a two‐level upward adjustment is appropriate if the defendant
    abused a position of public trust. U.S.S.G. § 3B1.3. A position of trust “is characterized by
    professional or managerial discretion” and an employee who holds such a position is
    “subject to significantly less supervision than employees whose responsibilities are
    No. 12‐1914                                                                                Page 4
    primarily non‐discretionary,” such as a bank teller or hotel clerk. Id. cmt. n.1. Although the
    § 3B1.3 analysis takes into account the amount of discretion given to the defendant and the
    defendant’s authority over valuable things, the ultimate question is whether the victim
    placed “more than the ordinary degree of reliance on [her] integrity and honesty.” United
    States v. Bradshaw, 670 F.3d 768, 770 (7th Cir. 2012) (quoting United States v. Fuchs, 635 F.3d
    929, 935 (7th Cir. 2011)); see also United States v. Williams, 527 F.3d 1235, 1250–51 (11th Cir.
    2008). We review the district court’s finding that McGeshick abused a position of public
    trust for clear error. See Bradshaw, 670 F.3d at 770–71; United States v. Deal, 147 F.3d 562, 564
    (7th Cir. 1998) (because abuse‐of‐trust cases involve “matters of degree, . . . a good deal of
    latitude must be allowed the trier of fact”).
    The record does not support McGeshick’s cramped vision of her responsibilities as a
    community planner. The tribe entrusted McGeshick with substantial professional discretion,
    both in general, and with respect to the appliance‐acquisition assignment. The grant
    application envisioned that McGeshick would play an important role: in the section entitled
    “Managerial and Technical Staff,” the application mentioned McGeshick’s years of
    experience and touted her ability to conduct “project oversight.” McGeshick then worked
    together with Ackley to administer the project, and though Ackley had ultimate authority
    over the project’s finances, he routinely granted McGeshick’s requests for
    funding—supported by spreadsheets McGeshick prepared documenting in general terms
    who needed to be paid what. This workflow strongly suggests that McGeshick held
    significant professional discretion, and that Ackley (and, by extension, the government)
    trusted her to honestly and accurately submit funding requests. See U.S.S.G. § 3B1.3
    cmt. n.1; Bradshaw, 670 F.3d at 770. The activity that led to McGeshick’s
    conviction—obtaining appliances for the project’s 11 homes—illustrates McGeshick’s level
    of responsibility. McGeshick maintains that Ackley came to her with a specific,
    “ministerial” task to obtain price quotes for appliances, but McGeshick’s responsibilities
    went well beyond comparing prices of refrigerator models. Ackley had no involvement in
    choosing the appliances besides discussing with McGeshick a few general attributes of the
    appliances. Without any further input from Ackley, McGeshick shopped for the appliances,
    selected them, asked for early payment to supposedly “lock in” low prices, and requested
    specific amounts of federal funds to pay for them.
    Like previous defendants trusted with substantial professional discretion despite a
    non‐supervisory job title, McGeshick fits “within the class of discretionary decisionmakers
    covered by the guideline.” United States v. Tiojanco, 286 F.3d 1019, 1019, 1021–22 (7th Cir.
    2002) (accounts receivable clerk); see also United States v. Bradshaw, 670 F.3d 768, 769–71 (7th
    Cir. 2012) (executive assistant and office manager); United States v. Cruz, 317 F.3d 763, 767
    (7th Cir. 2003) (office manager); United States v. Hernandez, 231 F.3d 1087, 1089–90 (7th Cir.
    2000) (staff accountant); United States v. Arreola, 548 F.3d 1340, 1345–48 (10th Cir. 2008)
    No. 12‐1914                                                                                Page 5
    (buyer). Without micromanaging her, Ackley allowed McGeshick to play an important role
    in administering the project and to take ownership of the project’s appliance acquisition,
    suggesting that he believed McGeshick would perform competently and honestly, and
    exercise her discretion in a manner beneficial to the tribe. See Tiojanco, 286 F.3d at 1021.
    In arguing that she did not hold a position of trust, McGeshick focuses on her lack of
    unfettered access to or authority over federal funds, but prudently stops short of arguing
    that this fact alone is dispositive, a view we have rejected. See United States v. Fuchs, 635 F.3d
    929, 934 (7th Cir. 2011). Trust—not direct access to valuables—is the touchstone of the
    § 3B1.3 inquiry. See Bradshaw, 670 F.3d at 770. The record here supports the conclusion that
    Ackley trusted McGeshick to provide accurate, legitimate requests for funding, which
    enabled McGeshick to conceal her personal expenditures within spreadsheets documenting
    project‐related costs. Although McGeshick did not have the ability to authorize the
    expenditure of federal funds or issue checks without Ackley’s approval, Ackley routinely
    approved her requests, including for the two appliance‐related checks. This situation
    resembles previous cases in which defendants who could not authorize expenditures on
    their own were still able to steal from their employer because they had earned the trust of
    individuals who did have power to spend money and did not carefully review their requests
    for outlays. See Cruz, 317 F.3d at 767; Hernandez, 231 F.3d at 1089–91; United States v. Deal,
    147 F.3d 562, 563–64 (7th Cir. 1998); United States v. Emerson, 128 F.3d 557, 562–63 (7th Cir.
    1997); United States v. Sicher, 576 F.3d 64, 67–68, 71–74 (1st Cir. 2009).
    Even if she had substantial de facto discretion to spend federal funds, McGeshick
    argues, this only supports the view that Ackley incompetently supervised her, rather than
    suggesting that he trusted her to perform her job honestly. See Fuchs, 635 F.3d at 935.
    Although it is true that Ackley did not oversee McGeshick’s work closely enough to
    discover her crime, the relevant question is why: Was he abdicating his job responsibilities
    or did he rely on McGeshick to perform her duties with integrity? See Fuchs, 635 F.3d at 935;
    Hernandez, 231 F.3d at 1091 n.2. The district court endorsed the latter view, concluding that
    McGeshick was able to commit the crime because Ackley “relied upon her, trusted her.”
    The record supports the court’s conclusion: From the very beginning of the project,
    McGeshick was expected to, and did, have considerable autonomy to perform discretionary
    functions, and in light of her important responsibilities, Ackley trusted her to request
    funding only for legitimate purposes. But McGeshick avoided detection by burying her
    personal purchases within legitimate requests to fund aspects of the project she was
    responsible for.
    Finally, McGeshick challenges the district court’s reasoning that her doctoring of an
    invoice after she took a new job suggested that she held a position of trust with the tribe.
    McGeshick has a good point—it is difficult to see how her doctoring of an invoice
    No. 12‐1914                                                                            Page 6
    corroborates that she once held a position of trust—but it is inconsequential. Even if her
    post‐employment decision to alter an invoice is not considered, the record supports the
    conclusion that McGeshick held a position of substantial discretion and was entrusted to
    request and spend federal funds with limited oversight.
    AFFIRMED.