Rowley Fuels Storage Tanks

STATE OF VERMONT
ENVIRONMENTAL COURT
}
In re: Rowley Fuels Storage Tanks } Docket No. 202‐9‐05 Vtec
(Appeal of Rowley Fuels, Inc.) }
}
Decision and Order on Motion to Dismiss as Untimely
or for Judgment as a Matter of Law
Appellant Rowley Fuels, Inc., appealed from a decision of the Vermont Agency of
Natural Resources (ANR) determining that Appellant must satisfy the balance of a higher
deductible  under  an  amendment  of  10  V.S.A.  §1941,  in  order  to  be  eligible  for  further
reimbursement from the Petroleum Cleanup Fund.  Appellant is represented by Michael
S. Gawne, Esq.; ANR is represented by Jeanne Elias, Assistant Attorney General.
The Agency of Natural Resources has moved to dismiss the appeal as untimely, and
as failing to state a claim upon which relief can be granted.  We treat this motion as one for
summary  judgment  or  judgment  as  a  matter  of  law;  V.R.C.P.  12(b)(6)  is  not,  strictly
speaking,  applicable  to  appeals  such  as  this  as  no  complaint  is  filed  within  which  an
appellant could “state a claim.”  V.R.E.C.P. 5(f). To the extent necessary to decide this
motion, the following facts are undisputed unless otherwise noted.
Appellant Rowley Fuels, Inc., is the owner of an aboveground1 bulk fuel storage
tank facility located on Industrial Park Drive in the Town of Alburg, acquired from the
previous owner, P. J. Medor, Inc. (Medor), in 2000.  As of at least 1999, the property was
known to contain leaking aboveground petroleum storage tanks requiring remediation.
The Petroleum Cleanup Fund, established in 1987 as 10 V.S.A. §1941, was created
to provide financial assistance for the cleanup of petroleum contamination in Vermont.  It
1
It is spelled in the statute as a compound word without a hyphen.
1
is administered by the Secretary of ANR, who under the present version of the law “may
authorize disbursements from the fund for the purpose of the cleanup and restoration of
contaminated soil and groundwater caused by releases of petroleum from . . . aboveground
storage tanks.”  10 V.S.A. §1941(b).  Aboveground tanks were added to the statute at least
by 1997.
The statute established a deductible amount that must first be met by those seeking
reimbursement from the Petroleum Cleanup Fund, before they may seek reimbursement
for additional cleanup costs up to a total per‐site reimbursement limit (also established in
the  statute).    Prior  to  July  1,  2004,  the  statutory  deductible  for  aboveground  bulk  fuel
storage  facilities  was  set  at  $1,000,  while  any  reimbursement  was  limited  to  a  total  of
$25,000 for any individual site.
Effective as of July 1, 2004, the legislature amended the statute, leaving the statutory
deductible and reimbursement limits in place for aboveground storage tanks other than for
bulk  storage,  but  raising  the  statutory  deductible  to  $10,000,  and  raising  the  total
reimbursement  limit  to  $1,000,000  for  bulk  storage  tank  sites.    Compare  10  V.S.A.
§1941(b)(1)(C) with §1941(b)(1)(D), (as amended by 2003, No.153 (Adj. Sess.), §1).  The
amendment  did  not  address  how  to  apply  the  new  deductible  and  coverage  limits  to
entities already  obtaining reimbursement from the Petroleum Cleanup Fund.
In August of 1999, the ANR had first notified Medor that the property was eligible
for participation in the Petroleum Cleanup Fund.  After approving a cleanup work plan,
the ANR approved reimbursement to Medor of expenses associated with the cleanup,
subject to the $1,000 deductible.  In January of 2000, after having paid the $1,000 deductible,
Medor  was  granted  reimbursement  of  an  additional  $853.50  in  expenses  from  the
Petroleum Cleanup Fund.  Shortly thereafter, Medor transferred the property to Appellant.
Between  Appellant’s  acquisition  of  the  property  in  2000  and  the  effective  date  of  the
statutory  amendment  on  July  1,  2004,  Appellant  received  an  additional  $7,634  in
reimbursement payments from the Petroleum Cleanup Fund.
2
On  September  27,  2004,  Appellant  requested  reimbursement  of  an  additional
$2,299.26 from the Petroleum Cleanup Fund.  In a letter dated October 4, 2004, in response,
an Environmental Engineer in the Sites Management Section of the Waste Management
Division  of  the  Department  of  Environmental  Conservation  of  the  ANR  informed
Appellant of the change to the payment structure, and explained that Appellant must now
meet the balance of the new $10,000 deductible before the ANR would make any further
reimbursements.    Appellant’s  attorney  wrote  back  explaining  Appellant’s  position
regarding  contributions  from  the  state’s  share  until  the  original  $25,000  state
reimbursement limit would have been reached.
On March 10,  2005, the same Environmental Engineer in the Sites Management
Section  wrote  back  to  Appellant,  explaining  that  the  Commissioner  of  Environmental
Conservation and the Secretary of the ANR had reviewed the matter, and explained that
the State would make no further reimbursement payments until Appellant had paid the
contested invoice and future costs up to $6,712, for a total of $9,000 more, to meet the
amended $10,000 deductible.
Although the March 10, 2005 letter mentioned that the Secretary of the ANR had
reviewed  the  matter,  the  letter  contained  no  indication  that  it  was  being  issued  as  a
decision of the Secretary or was a final appealable decision of the ANR.  Despite the fact
that ANR decisions had only then been appealable to the Environmental Court for a little
more than a month,2 nothing in the letter advised Appellant of the appropriate new appeal
route, and nothing warned Appellant that the decision might become final if no appeal was
taken.
Appellant  attempted  to  appeal  the  March  10,  2005  Environmental  Engineer’s
decision letter by serving a complaint and summons on the State on April 27, 2005, and
2
10 V.S.A. §8504(a), enacted by 2003, No. 115 (Adj. Sess.), §74 (effective January 31,
2005, as provided in 2003, No. 115 (Adj. Sess.), §119, as amended by 2003, No. 122 (Adj.
Sess.), §296).
3
filing  it  on  May  3,  2005  in  Chittenden  Superior  Court.    (Rowley  Fuels,  Inc.  v.  State  of
Vermont, Docket No. S0452‐2005 CnC.)  The Superior Court granted the State’s motion to
dismiss for lack of jurisdiction because the appeal should have been filed in Environmental
Court, but in its dismissal order held that the March 10, 2005 letter “did not satisfy the
requirements of procedural due process[,] therefore [Rowley Fuels’] claim cannot be time
barred.”  Rowley Fuels, Inc. v. State of Vermont, Docket No. S0452‐2005 CnC  (Chittenden
Sup. Ct., Sept. 22, 2005), slip op. at unnumbered page 3.  Appellant then promptly filed this
appeal pursuant to 10 V.S.A. §8504(a), which provides that “any person aggrieved by an
act or decision of the secretary” may appeal to the Environmental Court within thirty days
“of the date of the act or decision.”
Timeliness of the appeal
Uniformly, the procedural rules adopted by the Supreme Court for appeals to it
(V.R.A.P.  4),  for  appeals  to  Superior  Court  from  decisions  of  administrative  agencies
(V.R.C.P. 74(b)), and for appeals to Environmental  Court (V.R.E.C.P. 5(b)(1)) provide that
if a notice of appeal is mistakenly filed in an incorrect location within the appellate system,
the receiving clerk is directed to note on the notice of appeal the date on which it was
received and to forward the notice to the tribunal or court at which it should have been
filed.  Such an incorrectly‐filed notice is deemed to have been filed on the date on which
it was first received at the incorrect location.   See also, Mohr v. Vill. of Manchester, 161 Vt.
562, 563 (1993) (mem.) (applying the V.R.A.P. 4 rule to an appeal taken from a planning
commission decision to superior court, prior to the addition of the rule to V.R.C.P. 74(b)).
These rules are consistent with the preference of the judicial system that cases should be
decided on their merits if possible.  See, e.g., Shahi v. Ascend Financial Servs., Inc., 2006 VT
29, ¶3, n.1; Desjarlais v. Gilman, 143 Vt. 154, 158–59 (1983); and V.R.E.C.P. 1 (“a full and fair
determination”).  And see 12 V.S.A. §558, which  provides additional time to bring a new
action after an action has been dismissed for lack of jurisdiction, if the original action had
4
been timely filed.
In the present case, even if we use the April 27, 2005 date of service of the summons
and complaint on the State in the mistakenly‐filed superior court appeal, rather than the
May 3, 2005 date on which it was filed with the Chittenden Superior Court, the appeal
would have been untimely filed if dated from the March 10, 2005 letter or even from the
date several days later on which it may have been received, unless Appellant would have
then moved under V.R.A.P. 4 for permission  to file a late appeal.  V.R.A.P. 4 allows a
motion to take a late appeal to be filed within thirty days after the expiration of the appeal
period.  However, neither of the ANR letters informed Appellant of his right to appeal, or
of the procedures for filing such an appeal, or of the consequences of failing to file a timely
appeal.  Appellant therefore argues that it did not receive adequate notice of its rights to
appeal the March 10, 2005 letter, and that therefore this appeal is not time barred.
The ANR argues that Appellant was not entitled to due process, including notice of
its  appeal  rights,  unless  it  had  a  property  interest  in  reimbursements  under  the  old
payment structure, and that Appellant has no such property interest.  However, a party’s
entitlement to notice of its rights to appeal does not depend upon that party’s having a
property interest in the outcome of the appeal.  Notice of one’s right to appeal does not
depend on whether the underlying governmental program is a regulatory program that
affects the property rights of the regulated entities, or whether it is a grants program under
which the government has no obligation to hand out particular amounts of money.  Rather,
under  our  system  of  government,  governmental  entities  are  expected  to  “turn  square
corners” when dealing with citizens affected by governmental programs.  In re McDonald’s
Corp., 146 Vt. 380, 386 (1985).  If Appellant has a right to appeal a governmental decision,
which it had in this instance at least as to the March 10, 2005 letter, then it has a right to be
advised of that right of appeal to enable it to exercise that right.  See, Town of Randolph
v. Estate of White, 166 Vt. 280, 287 (1987). That is, one can be aggrieved by the procedure
(or lack thereof) through which a grant was denied, without having any entitlement to the
5
issuance of that grant.
Accordingly, the ANR motion to dismiss this appeal as untimely is DENIED, and
under the facts of this case we grant leave to file the appeal late as if the case had been filed
in this Court at the outset.  V.R.A.P. 4 and V.R.E.C.P. 5(a)(2).
Motion to Dismiss, treated as Motion for Judgment as a Matter of Law
The Secretary of ANR has broad discretion in authorizing disbursements from the
Petroleum Cleanup Fund for the purposes of cleanup, 10 V.S.A. §1941(b), although, as the
Superior Court noted, it does not have unfettered discretion either to make disbursements
or arbitrarily and capriciously to cut off payments.  Rowley Fuels, Inc. v. State of Vermont,
Docket No. S0452‐2005 CnC  (Chittenden Sup. Ct., Sept. 22, 2005), slip op. at unnumbered
page  4.    However,  nothing  in  the  statute  requires  the  ANR  to  give  disbursements  to
applicants  who  meet  certain criteria.  Because the ANR  retains  discretion in awarding
funds, an applicant has merely a unilateral expectation of receiving the benefit.  See Kapps
v.  Wing,  404  F.3d  105,  115–16  (2d  Cir.,  2005).    Appellant  has  no  entitlement  or  vested
interest  in  receiving  particular  amounts  of  disbursement  from  the  fund.    “A  property
interest arises when a person has a ‘legitimate claim of entitlement’ to a government benefit
and not merely a unilateral expectation of receiving that benefit.”  Mellin v. Flood Brook
Union School Dist., 173 Vt. 202, 216 (2001) (internal citations omitted).
Disbursements  from  the  Petroleum  Cleanup  Fund  essentially  provide  financial
assistance from the State to facility owners and operators who would otherwise be fully
liable for the costs of cleaning up their facilities.  Payment of the original $1,000 deductible
by Appellant’s predecessor‐in‐interest did not create a contract between Appellant and the
ANR, because Appellant’s predecessor  was already under an existing legal duty to clean
up the facility.  Nor was any ‘contract’ was formed under which an executive agency could
have been required to follow the old statutory scheme after it had been amended.  Rather,
as no legislature can bind a future legislature, the 2000 Vermont Legislature was free to
6
amend that statutory scheme, to provide a greater total benefit of $1,000,000 rather than
$25,000, but to require a deductible of $10,000 rather than $1,000.  See, U.S. v. Winstar
Corp., 518 U.S. 839, 872 (1996);  Town of Waterbury v. Central Vermont Ry. Co., 93 Vt. 461,
465 (1919); Herrick v. Town of Randolph, 13 Vt. 525, 532 (1841).
Nor  does  Appellant  have  any  right  to  reimbursement  of  costs  under  the  old
statutory scheme under theories of promissory or equitable estoppel.  Appellant claims that
its decision to purchase the contaminated property was made in reliance a “promise” by
the ANR to reimburse cleanup costs after the initial $1,000, up to $25,000.  The “promise”
claimed by Appellant is the statement contained in an August 2, 1999 letter from the ANR
to Medor stating that, “[b]ased on current information,” the facility “may be eligible for
participation in the Petroleum Cleanup Fund.”  (Emphasis added).  The letter continued
with a description of the owner’s obligations, including paying for the initial $1,000 of the
cleanup, and went on to state that the fund “will reimburse the tank owner or permittee
for additional eligible cleanup costs of up to $25,000.”  The letter correctly described the
then‐existing  statutory  scheme,  but  made  no  promise  that  it  would  continue  in  future
years; rather, it contained the disclaimer that it was “based on current information.”  Even
if the existence of this letter did induce Appellant to purchase3 the property, it would not
have been reasonable for the ANR to have expected its letter to have been treated as a
promise rather than merely as a description of the statutory reimbursement scheme in
effect at the time, nor would it have been reasonable for the ANR to have expected it to
induce the action of purchasing the property on the part of a third party, that is, Appellant.
See, e.g.,  Tour Costa Rica v. Country Walkers, Inc., 171 Vt. 116, 120 (2000).
The elements of equitable estoppel are that “(1) the party to be estopped must know
the facts; (2) he must intend that his conduct shall be acted on or must so act that the party
3
If  Appellant  would  not  have  purchased  the  property  but  for  reliance  on  the
perpetual continuation of the then‐existing statutory reimbursement scheme, Appellant
could have made it a condition of the property transaction.
7
asserting the estoppel has a right to believe it is so intended; (3) the latter must be ignorant
of the true facts; and (4) he must rely on the formerʹs conduct to his injury.”  My Sisterʹs
Place  v.  City  of  Burlington,  139  Vt.  602,  609  (1981)  (internal  quotations  and  citations
omitted); and see In re Appeal of Griffin, 2006 VT 75 (mem.), ¶18, and cases cited therein.
There is no  evidence that  in 1999  the  ANR  was  aware that, five years  later,  the
Vermont  Legislature  would  amend  the  Petroleum  Cleanup  Fund  statute  to  provide  a
higher  potential  reimbursement  for  petroleum‐contaminated  properties  such  that
purchased by Appellant, but to require a higher deductible amount.  This is not a case in
which one party has, though false language or conduct, induced another person to act to
that person’s detriment.
Moreover, the ANR did not write the 1999 letter with the intent to induce Appellant
to buy the contaminated property.  If anything, the ANR intended only that Appellant’s
predecessor apply to be considered for reimbursement from the Petroleum Cleanup Fund
program as it then existed.  The ANR is therefore not estopped from applying the amended
statute to Appellant’s reimbursement.
Accordingly, based on the foregoing, it is hereby ORDERED and ADJUDGED that
the Agency of Natural Resources’ Motion, treated as a Motion for Judgment as a Matter of
Law, is GRANTED, concluding this appeal.
Done at Berlin, Vermont, this 31st day of July, 2006.
_________________________________________________
Merideth Wright
Environmental Judge
8